Adjoint Administratif - Pharmacie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS REALISEES :

- COMPTABILITE ET GESTION DES PROCEDURES D'ACHAT :

* gestion des litiges (recherche nature du litige, courrier aux fournisseurs, relances, clôture)
* Liquidation des factures après contrôle dans les logiciels
* gestion des rattachements en fin d'année
* gestion des marchés/conditions d'achats :
. saisie des nouveaux marchés dans le logiciel ad'hoc
. suivi des marchés
. mise à jour des prix
. formalisation des demandes de prix
. gestion des informations communiquées par la cellule marché et les différents coordonnateurs nationaux et régionaux
* demande de création des fournisseurs auprès de la Direction des Affaires Financières
- GESTION DES STOCKS PRODUITS PHARMACEUTIQUES :

Assurer les commandes des produits pharmaceutiques de la PUI et la maintenance des conditions de détention :

* Réaliser et optimiser les commandes de produits
* Assurer le suivi des réceptions
* Traiter et effectuer un suivi des litiges relatifs aux commandes
* Participer à l'inventaire et à la clôture de l'exercice comptable
- AMPLITUDE HORAIRE/CONDITIONS PARTICULIERES :

* poste à 100%
* amplitude de travail : 7 heures
* pas de travail les week-ends et jours fériés

Profil recherché

APTITUDES :

* Faire preuve d'efficacité, de rigueur, de discrétion et d'esprit d'initiative
* Etre en capacité de travailler en équipe
* Savoir respecter les procédures
* Gestion du stress
* Appréhender rapidement les systèmes d'information

DiplômeS ET EXPERIENCES :

* Baccalauréat de secrétariat
* Connaissance et pratique de la comptabilité
* Maîtrise des applications bureautiques informatiques Word, Excel et des différents logiciels du service.