1498 - Secrétaire Médical·e H/F Département Meurthe et Moselle
Nancy - 54 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
- Assure l'accueil physique et téléphonique et renseigne les agents de la collectivité et du REMM
- Assure la planification des activités et oriente les visites selon les demandes des agents : gestion des agendas du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail
- Assure la réalisation des examens complémentaires dans le cadre des visites médicales : examens de vision, d'audition...
- Participe à l'organisation de l'action en milieu de travail : planification des visites de sites, études de postes, réunions, actions de prévention...
- Assure la coordination médico-administrative : envoi et suivi des convocations aux agents, des documents de liaison aux services concernés...
- Assure la gestion, la saisie et le classement des dossiers médicaux des agents, ainsi que la saisie des données liées à l'activité médicale sur le logiciel de santé au travail
- Traite les dossiers et documents du service de santé au travail : enregistrement, diffusion, archivage des courriers, fiches de liaison médicale, prescriptions médicales...
- Elabore des tableaux de suivi : suivi des visites auprès du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail, agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi, prescriptions médicales, aménagements de postes, habilitations, amiante...
- Aide à la préparation et la mise en forme des rapports d'activité
- Assure le recensement et le suivi des déclarations BOE pour l'élaboration de la déclaration annuelle FIPHFP
- Instruit et formalise les demandes dans le cadre du FIPHFP et assure le suivi financier
- Assure l'exécution et le suivi du budget du service de santé au travail et gère les commandes de fournitures
- Vérifie le fonctionnement et le suivi de la maintenance des appareils de biométrie
Le profil recherché
Compétences stratégiques :
- Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions
- Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
- Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
- Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
Compétences relationnelles :
- Créer de bonnes conditions d'accueil
- Etre capable de travailler en équipe
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul
- Respecter le secret médical
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les principes de la législation sanitaire et sociale
- Maîtriser l'utilisation de certains appareils biométriques
- Elaborer des tableaux de bord et outils de suivi
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Bienvenue chez Département Meurthe et Moselle
Dans le respect secret médical, apporte une aide permanente au médecin du travail à l'infirmière en santé au travail dans l'organisation des visites médicales des agents et des actions en milieu de travail.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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