Assistant Administratif H/F Expectra
Aix-les-Bains - 73 Intérim- 2 800 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant.e administratif.ve assure le bon déroulement des missions des équipes en gérant la logistique et le support administratif.
Missions principales :
- Organisation et suivi des déplacements (France/International) : réservations (transports, hébergements, véhicules), gestion des visas et conformité aux procédures de sécurité.
- Gestion des notes de frais des collaborateurs en déplacement.
- Suivi de la facturation et gestion des anomalies avec les fournisseurs.
- Accueil et support des visiteurs et clients lors des réunions/événements.
- Gestion de la flotte GSM et de la connectivité.
- Préparation des lettres d'invitation clients.
- Classement, archivage et commandes de fournitures.
- Suivi des commandes d'achats et gestion des envois (DHL, Chronopost).
- Support à la direction des opérations (agenda, réunions, notes de frais).
- Respect des politiques internes et de conformité (éthique, qualité, HSE, sécurité informatique).
Ces missions pourront évoluer selon l'activité et l'organisation du département.
Poste à pourvoir en Contrat de travail temporaire
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Expectra
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
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- Aix-les-Bains - 73
- Intérim
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