Un - Une Secrétaire de Direction H/F Institut Don Bosco
Gradignan - 33 CDD- 24 000 - 42 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute :
Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F
Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.
Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?
En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront :
- Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE...) ;
- La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- La gestion du courrier ;
- La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
- La facturation de l'activité ;
- La gestion des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget, dossier d'habilitation.).
Vos atouts pour réussir :
- Savoir-faire : bonne maîtrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et de communication ; bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel ;
- Savoir-être : esprit d'équipe, sens de l'anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d'initiative, discrétion, organisation ;
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction.
- Enfin, vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.
Alors ? Vous venez ?
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD, à temps plein partagé entre les 2 sites
- Basé à Gradignan et à Marcheprime, à pourvoir dès que possible
- Une rémunération brute annuelle pour un temps plein entre 24K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : carte vacances, locations saisonnières, places de cinéma.
Pour postuler :
- Envoyez votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 25/0078
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Bienvenue chez Institut Don Bosco
L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.
- Gradignan - 33
- CDD
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