Office Manager - Assistant Administratif H/F Enia Architectes
Montreuil - 93 CDD- 2 500 - 2 600 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre agence d'architecture compte 90 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) office manager - assistant(e) administratif(ve) qui sera en charge des missions suivantes :
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l'entretien)
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks
- Rédaction de comptes rendus
- Mise en page de documents
- Organisation des événements de convivialité
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Organiser des déplacements professionnels
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Montreuil - 93
- CDD
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