Assistant de Direction pour Fam - Fdv H/F Pôle Emploi
Grésy-sur-Aix - 73 CDI- 2 289 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Présentation de l'établissement
Le Pôle Habitat et soins est composé d'un Foyer de Vie accueillant 15 résidents en situation de handicap mental et/ou psychique, et un Foyer d'Accueil Médicalisé avec le même type de public mais avec des besoins médicaux plus importants. Le FAM dispose de 3 unités de 10 résidents plus une place d'hébergement temporaire, et une unité de 13 places dédiées aux personnes handicapées vieillissantes. Nous avons également un dispositif Accueil de jour de 3 places. L'accompagnement des personnes déficientes intellectuelles vieillissantes doit permettre de répondre aux besoins spécifiques des personnes dont la dépendance est renforcée du fait d'un cumul de handicaps.
Vos missions principales
- D'organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
- D'organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d'accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de l'accueil (physique, téléphonique, courrier)
- De réaliser et /ou superviser le traitement administratif d'éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité - gestion, facturation), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)
- D'organiser le traitement et la diffusion de l'information interne et externe du pôle (suivi d'activités, interface avec les familles.)
- De gérer les ressources matérielles du pôle
Profil recherché
- Diplôme de niveau 5 (BTS - DUT) en administration - gestion + expérience similaire requise
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet
- Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée
- Qualité d'accueil et d'empathie
- Assurer la confidentialité des données traitées
Nous offrons
- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Des opportunités de développement professionnel.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Connaissance des ESMS et du handicap
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Grésy-sur-Aix - 73
- CDI
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