Assistant Administratif H/F Synergie
Mulhouse - 68 Intérim- 21 622 - 25 000 € / an
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne.Voici les tâches qui seront réalisées :
- Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation
- Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne
- Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule
- Assurer les relations avec les prestaires externes
- Organiser les RDV de contrôle avec les prestataires externes
- Participer à la préparation du décompte des charges locatives
- Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Votre profil :
Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif
- Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Connaître le patrimoine
- Connaître le règlement intérieur des immeubles
- Connaître sur la récupérabilité des charges locatives
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie
Informations supplémentaires :
Remplacement congés maternité + parental
Contrat de 10 mois
Contrat à pourvoir à partir du 01/07
Horaires de journée
Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT
Contrat 38h + 23 RTTVos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Mulhouse - 68
- Intérim
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