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Assistant - Te de Coordination H/F Pôle Emploi

Rodez - 12
CDI
Résumé de l'offre
  • 25 000 - 30 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le Rôle de l'assistant de coordination est fondamental pour garder l'ADN de l'entreprise et ne peut se vivre qu'en collaboration étroite avec le reste de l'équipe.

Nous prêtons une attention toute particulière au « savoir être » et à certaines qualités humaines afin de réussir l'intégration dans l'équipe existante.

Avoir la capacité de prendre du recul, être capable de discernement et de conduire une équipe :

Être à l'écoute, autonome, rigoureux
Avoir des capacités de planification et d'organisation
Avoir un esprit curieux, adaptable aux changements et innovations techniques
Avoir une communication fluide, savoir travailler en équipe
Vous travaillerez en collaboration étroite avec la Direction.
Réalisations :

Effectue l'accueil téléphonique et physique des clients, apporte l'information souhaitée afin de les guider et traiter leur demande.

De façon concrète :

Aide à la construction des plannings mensuels et en effectue leur gestion.
S'assure de la bonne qualité des prestations.
Organise l'animation de réunion de travail des salariés et travaille en coordination avec différents partenaires.
Organise le pré-recrutement, fait une veille des besoins en Ressources Humaines et procède aux recrutements nécessaires.
Aide à l' élaboration du plan de formation.
Accompagne l'intégration du salarié.
Aide à la réalisation des entretiens annuels.
Prend en charge le suivi complet du dossier administratif du personnel : élaboration des contrats, déclarations sociales.

Titulaire à minima d'un diplôme de niveau Bac +2.
Vous possédez une expérience réussie dans le management d'une équipe.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet immédiatement.
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an, à négocier selon profil

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

!!! Date limite de candidature (CV+Lettre de Motivation) : 31/03/2025 !!!

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Maîtrise DE LA BUREAUTIQUE

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant - Te de Coordination H/F
Pôle Emploi
  • Rodez - 12
  • CDI
Publiée le 20/03/2025 - Réf : 189WDGM

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