Assistant Pédagogique H/F Aftec Ipac Bachelor Factory
Brest - 29 CDI- 22 000 - 24 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Les missions du poste
L'Assistant(e) Pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, la direction pédagogique et la direction d'établissement. Il/Elle a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement.
Vos missions :
- Récupérer les informations relatives aux absences étudiants et transmettre l'information pour le suivi
- Gérer la saisie des bulletins de notes
- Créer les comptes étudiants sur les différentes plateformes et leur transmettre
- Assurer la gestion administrative de l'organisation des stages pour les étudiants
- Assurer la gestion des certificats de travail pour les BTS
- Préparer, avec la direction pédagogique, les conseils de classe
- Participer administrativement au recrutement des formateurs (autorisation d'enseigner, transmission du livret d'accueil...)
- Gérer administrativement la relation avec le rectorat (gestion des enquêtes, envoi des dossiers destinés au rectorat et/ou centres d'examens)
- Participer à la planification des cours
- Envoyer les convocations au conseil de discipline
- Envoyer la restitution (sanction ou non) du conseil de discipline
Vos qualités professionnelles :
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne capacité d'organisation, d'adaptation
- Vous avez une excellente expression orale et écrite
- Vous faites preuve de discrétion et confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et avez le sens du service
Le profil recherché
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/Bac +3 en assistanat de Direction, RH ou DUT GEA
- Vous avez idéalement une bonne connaissance du domaine de la formation et de l'alternance
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (Pack Office et PowerPoint)
L'entreprise
Notre groupe, c'est avant tout une union d'écoles de l'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et d'innovation.
Le groupe Eduservices s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, mais aussi de connecter les membres de sa communauté à des professionnels aguerris, tout en oeuvrant pour des pratiques responsables.
Vous êtes avide de challenge et vous aimez vous surpasser pour aller atteindre vos objectifs ? Soyez LA nouvelle recrue pour rejoindre une équipe dynamique avec un fort esprit de cohésion !
Notre aventure au Campus de Brest :
- 2 écoles supérieures : AFTEC et IPAC Bachelor Factory
- Un campus innovant tourné vers le monde de l'entreprise
- Un développement régional, national et international
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Aftec Ipac Bachelor Factory
Le groupe Eduservices s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes d'apprentissage et de développement, mais aussi de connecter les membres de sa communauté à des professionnels aguerris, tout en oeuvrant pour des pratiques responsables.
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