Assistant de Direction H/F Alliance Emploi
Borre - 59 CDI- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.
Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
Gestion du courrier/colis.
Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.
Participation à l'organisation des événements internes/externes.
Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
Préparation des salles de réunion
Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
MAJ des bases de données et des fichiers de suivi
Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
Suivi des commandes et des livraisons
Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
Communications avec les clients
Envoi d'échantillons Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Langues : Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
- Borre - 59
- CDI
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