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Assistant de Gestion du Laboratoire de Recherche Universitaire H/F Cy Cergy Paris Universite

Cergy - 95

CDD

Résumé de l'offre

2 128 - 2 442 € / mois
🕑 24 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Contexte

Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS.

Mission :

Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales

Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque Universitaire, la Direction de la Recherche, le collège doctoral et le service communication.

Activités principales

Assistance et gestion administrative :

Accueillir et renseigner les usagers (chercheurs permanents et chercheurs invités, doctorants et post-doctorant)

Participer au suivi des dossiers administratifs (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, dossiers de recrutement, etc.)

Assurer le secrétariat courant du laboratoire BONHEURS et de la MSHS : rédaction et diffusion de notes et compte-rendus, réalisation de documents, suivi des publications des laboratoires, envoi des convocations aux réunions des organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique), réservation des salles

Participer à l'organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.) : organisation logistique et matérielle

Gestion financière :

Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, achats, commandes, missions, services faits, facturation, etc.

Réaliser les états financiers pour les équipes, suivre le budget et les crédits de recherche

Secrétariat pédagogique :

Travailler en étroite collaboration avec l'école doctorale, l'administration, les responsables de parcours et les usagers pour le suivi administratif et pédagogique des doctorants,

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations

Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires de formation continue dans le cadre du master Métiers de l'Enseignement, de l'Éducation et de la Formation, Mention Pratique et Ingénierie de Formation - Bien-être dans les organisations (formation à distance)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Cy Cergy Paris Universite

Enseignement supérieur

Assistant de Gestion du Laboratoire de Recherche Universitaire H/F

Cy Cergy Paris Universite

Cergy - 95
CDD

Publiée le 20/03/2025 - Réf : 189WCGC

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