Assistant de Direction H/F Alliance Emploi
Borre - 59 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
- Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
- Gestion du courrier/colis.
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.
- Participation à l'organisation des événements internes/externes.
- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
- Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
- Préparation des salles de réunion
- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
- MAJ des bases de données et des fichiers de suivi
- Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
- Suivi des commandes et des livraisons
- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
- Communications avec les clients
- Envoi d'échantillons
Le profil recherché
Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Langues : Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence et adaptabilité
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
L'entreprise
Êtes-vous prêt(e) à démarrer une nouvelle expérience avec Alliance Emploi ? Avec 25 ans d'expertise, 2000 salariés et notre réseau de 400 entreprises issues des secteurs industriel, agroalimentaire, automobile, métallurgie, pharmaceutique, sidérurgie ou encore logistique, nous sommes la destination idéale pour celles et ceux qui cherchent un emploi durable.
Notre mission est simple : apporter la bonne compétence au bon moment. Et c'est là que vous entrez en jeu !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 15 jours
Infos complémentaires
Avantages (intégration, formation, mutuelle, CSE, TR, intéressement...) : Mutuelle, CSE
Rémunération détaillée (fixe, variable) : Fixe + Avantages
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