Assistant Administratif H/F Synergie
Mulhouse - 68 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 25 000 € / an
- 📅 01 juillet 2025 - 31 mai 2026
- 🕑 10 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'activité de notre client est jalonnée de chantiers de diverses natures, étroitement liés au développement économique, démographique et urbain de la région mulhousienne.
Voici les tâches qui seront réalisées :
- Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation
- Programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne
- Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule
- Assurer les relations avec les prestaires externes
- Organiser les RDV de contrôle avec les prestataires externes
- Participer à la préparation du décompte des charges locatives
- Assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires
Le profil recherché
Votre profil :
Formations et expérience requises : Bac Pro type secrétariat/administratif
- Maîtriser les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Connaître le patrimoine
- Connaître le règlement intérieur des immeubles
- Connaître sur la récupérabilité des charges locatives
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie
Informations supplémentaires :
Remplacement congés maternité + parental
Contrat de 10 mois
Contrat à pourvoir à partir du 01/07
Horaires de journée
Salaire mensuel fixe + primes + tickets resto + RTT
Contrat 38h + 23 RTT
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Vos avantages Synergie :
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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