Secrétaire Comptable H/F Federation Departementale Foyers Ruraux
Livry-sur-Seine - 77 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La Fédération Départementale des Foyers Ruraux de Seine-et-Marne est agréée et soutenu par le Ministère de la jeunesse, des sports et de l'engagement, le Département de Seine-et-Marne et la Caisse d'Allocation Familiales 77.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur fédéral, en lien avec la trésorière de l'association et l'équipe de salariés, le/la secrétaire-comptable assure la bonne gestion de l'association dans différents domaines.
ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION à MR Aurélien BOUTET, directeur fédéral à l'adresse : ****@****.**
Accueil et appui administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Apporter ponctuellement un appui administratif aux autres salariés
Suivi et services aux adhérents
- Assurer le suivi des adhésions via le logiciel Gestanet
- Tenir à jour le fichier adhérents
- Accompagner les adhérents sur les services assurance et la prise en main du logiciel Basi-compta.
Comptabilité et gestion
En lien étroit avec le directeur et la trésorière, la mission première du/de la secrétaire-comptable est le suivi de la comptabilité de l'association :
- Tenir à jour la comptabilité à jour la comptabilité de l'association : enregistrement des charges et produits, rapprochements bancaires.
- Tenir à jour les outils de gestion : suivi budgétaire, suivi de trésorerie.
- Effectuer la facturation pour certaines activités.
- Faire le lien avec le cabinet d'expert-comptable et la commissaire aux comptes,
Suivi de la paye
- En lien avec le directeur, vous collectez les informations liées à la gestion de la paye des salariés de la FDFR 77 et assurer le relai auprès du prestataire établissant les bulletins de paye.
- Suivre les dossiers liés à la gestion du personnel : tickets restaurant, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle.
Suivi des fournisseurs
- Assurer les commandes des fournitures administratives en fonction des besoins
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs : gaz, électricité, téléphonie/internet, copieur...
Autres tâches
Ponctuellement le/la salarié(e) peut être sollicité(e) afin de participer à l'organisation d'événements fédéraux : Assemblée Générale etc.
Statut et catégorie du poste
- Temps de travail : poste à temps partiel 28 heures / semaine (80%)
- Rémunération : groupe D de la convention collective de l'animation « Eclats »
Lieu de travail : poste situé à Livry-sur-Seine (77) avec déplacements ponctuels sont à prévoir.
Connaissances et savoir-faire :
- Connaissances du monde associatif
- Maîtrise de la comptabilité associative
- Maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité
- Savoir travailler en équipe : écouter, partager l'information, communiquer ;
- Savoir s'organiser, être autonome dans son travail ;
- Bon niveau rédactionnel : mails, courriers.
Diplômes / formation : BTS comptabilité, DUT gestion, licence GEA.
Contraintes : ponctuellement travail en soirée et le week-end.
Prise de poste : fin mars / début avril 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Préparer les éléments constitutifs de la paie
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation Departementale Foyers Ruraux
La Fédération Départementale des Foyers Ruraux de Seine-et-Marne est une fédération d'éducation populaire qui regroupe 40 associations en milieu rural. Son rôle est d accompagner et de former ses adhérents au regard de leurs besoins et des actions qu'ils portent. La Fédération a aussi pour rôle d'impulser des actions départementales dans les secteurs des loisirs, du sport et de la culture en direction de tous les publics.
- Livry-sur-Seine - 77
- CDI
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