Secrétaire Commercial Polyvalent Temps Partiel H/F Attard Menuiserie
Mallemort - 13 CDI Temps partiel- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En tant que secrétaire commercial(e) polyvalent(e), vous serez un soutien clé pour la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous combinerez des tâches administratives exigeantes avec des missions opérationnelles.
Gestion organisationnelle :
- Planifier et coordonner l'agenda
- Préparer, classer et archiver les documents importants.
Gestion administrative et commerciale
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et envois
- Prise de rendez-vous
- Aide à l'administration des ventes (devis, factures, règlements, commandes, notes de frais.)
- Produire des contenus courants (courriers, compte-rendu réunions, notes.)
- Mettre en forme des éléments de suivi
- Recherches documentaires
- Assistance logistique liée à l'organisation d'événements
- Rédaction et diffusion de postes sur les réseaux sociaux
Une expérience dans le commerce et dans le secteur de la menuiserie serait un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Attard Menuiserie
ATTARD Menuiserie est une entreprise spécialisée dans la vente et la pose de menuiseries Alu, PVC et Bois telles que : Portes d'entrée, Baies vitrées, Fenêtres, Vérandas, Pergolas, Portails ou bien encore Portes de garage, Stores.
La société est située sur Sénas près de Salon de Provence.
- Mallemort - 13
- CDI
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