Assistant d'Agence H/F Telem
Vitrolles - 13 CDD- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Basé(e) à l'agence de Vitrolles l'Assistant(e) d'Agence assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l'agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative de l'agence :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre en charge les appels téléphoniques : dispatcher, prendre les messages, apporter un premier niveau d'information
Collecter les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres
Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d'activité
Établir les factures installations quotidiennement, suivre leur règlement et effectuer les relances
Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires
Assurer le traitement du courrier
Tenir les tableaux de bord
Organiser les déplacements de l'agence (réservations transport, hébergements)
Réserver les salles et équipements pour les réunions
Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau
Gérer le planning des techniciens
Animer la synergie avec la secrétaire SAV
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Appliquer les procédures internes
Relations clients :
Maintenir un bon niveau de relation avec les clients
Être réactif(ve) à leurs demandes
Avoir le sens du service rendu
Gestion administrative du personnel agence :
Collecter et suivre les variables de paie pour transmission au service RH (congés, absences, maladie, accident du travail, formation...)
Tenir le registre du personnel
Gérer et contrôler les frais du personnel avant transmission au service RH
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que votre adaptabilité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre fiabilité.
Bienvenue chez Telem
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vitrolles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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