Executive Assistant Cio H/F Page Personnel
Paris 15e - 75 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 50 000 - 60 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Véritable bras droit du CIO, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des projets IT. À ce titre, vos principales missions seront :
* Assurer un soutien quotidien pour la gestion de l'agenda, la correspondance par email et les déplacements du CIO,
* Organiser et coordonner les réunions : Gestion des agendas, prise en charge des invitations, réservation de salles, préparation et diffusion des documents, prise de notes et suivi des actions,
* Collaborer avec les équipes internes et externes pour assurer la bonne organisation des événements et des ateliers (logistique, restauration, réservations d'hôtels, etc.),
* Coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe IT,
* Optimiser les processus internes (budget, approbation annuelle, etc.) en collaboration avec les différentes fonctions support (Achats, Finance, Juridique),
* Gérer les dépenses et les processus de facturation, ainsi que les soumissions de frais du CIO,
* Être le premier point de contact pour les demandes internes et externes, en lien avec le CIO,
* Maintenir et mettre à jour les informations sur l'intranet de l'équipe, en coordination avec la communication interne.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
N/C
Le profil recherché
Vous justifiez de plusieurs années d'expériences en assistanat de direction.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et une aisance avec les environnements technologiques.
Votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer avec efficacité dans un environnement exigeant.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et gérer des informations confidentielles avec discrétion.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et vous parlez parfaitement anglais.
L'entreprise
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant du CIO pour accompagner notre Directeur des Systèmes d'Information et son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste est à pourvoir directement et est localisée à Boulogne Billancourt.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Super recruteur
- Paris 15e - 75
- CDI
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