Chef de Service Gestion RH des Volontaires H/F SDIS du Nord
Lille - 59 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Apporter conseil et expertise dans son domaine d'activité
Assurer l'expertise RH et la contribution au pilotage du Groupement Volontariat et Citoyenneté, notamment pour la détermination de procédures nouvelles et harmonisées et pour la fiabilisation des données. Contribuer à la réalisation du référentiel des processus et des procédures RH et piloter la partie dédiée à la gestion des SPV. Véri9er la qualité des données et contribuer au processus de fiabilisation des données SPV dans le SIRH. Participer au projet d'évolution de la fonction RRH partagée (construire des
outils : guide de procédure et des fonctions RH partagées, organiser la participation du service RH-SPV aux réunions de Groupements Territoriaux et de Pôles). Apporter son expertise au chef de groupement.
Impulser des projets de la structure et en assurer la mise en oeuvre
Mettre en oeuvre les évolutions liées à la gestion des SPV (nouveaux outils indemnités, RH, recrutement fil de l'eau). Sous la coordination du GAJI, préparer les dossiers présentés en CCD SPV et organiser les sous comité. Participer à la construction puis à la coordination des campagnes d'entretien annuel des SPV. Suivre les incidents de carrière SPV et assurer le suivi administratif des enquêtes disciplinaires SPV
en lien avec le service concerné. Réaliser des études et documents de synthèse et plus généralement investir des dossiers d'actualité sur demande du Chef de Groupement Volontariat et Citoyenneté ou de la Direction. Travailler en transversalité avec les services partenaires (formation, SSSM etc.). Engager et piloter le projet de dématérialisation du processus de recrutement et du réengagement quinquennal des SPV.
Coordonner la gestion de la carrière des SPV à partir des dispositions législatives et réglementaire
Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion. Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans le domaine de gestion carrière des SPV. Assurer les contrôles liés à l'application de la réglementation et des procédures internes de l'établissement (contrôler les actes administratifs mis à la signature). Assurer la veille juridique des textes relatifs aux SPV, suivre l'évolution réglementaire et
veiller à son application. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion individuelle des SPV et veiller à actualiser l'espace intranet dédié aux SPV. Réaliser des supports documentaires, techniques ou réglementaires, à destination des SPV, des gestionnaires et référents RH-SPV ou des responsables de structures internes (chefs de CIS, chefs de groupement). Développer les outils et les méthodes de gestion,
les tableaux de bord. Organiser les missions d'information, d'assistance et de conseil des SPV dans leur situation administrative. Conseiller et assister les chefs de centre dans leurs missions d'encadrement et de gestion des personnels SPV. Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des SPV.
Piloter le processus du versement des indemnités, des prestations sociales et de 9n de service
Planifier le déroulement du processus d'indemnisation des SPV et vétérans : structurer les échéanciers d'indemnisation et en garantir la bonne exécution, préparer et suivre les états d'indemnisation et contrôler les opérations d'indemnisation. Garantir la gestion administrative et la pré-liquidation de l'indemnisation à l'aide des systèmes d'information en ressources humaines (GEEF, CR+ et Astre).
Concevoir et analyser des indicateurs de pilotage et suivre les tableaux de bord de suivi de la masse salariale. Etre l'interlocuteur du Groupement Finances. Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et tableaux de bord de suivi de la masse salariale. Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
Animer et encadrer l'activité des équipes
Piloter et animer les activités des agents du service. Assurer la coordination des opérations RH de gestion des SPV. Élaborer, rédiger et animer le projet de service "gestion des SPV". Réaliser des supports documentaires, techniques ou réglementaires, à destination desB SPV, des gestionnaires et référents RH-SPV ou des responsables de structures internes (chefs de CIS, chefs de groupement). Participer à la construction du plan de formation des gestionnaires et référents RH-SPV et s'assurer du maintien
des compétences et de l'actualisation des connaissances spécifiques au domaine de gestion des SPV.
Organiser des réunions de service et d'animation de réseau RH-SPV, systématiser les comptes rendus, mettre en place un tableau de bord de suivi des décisions et actions à mener. Mettre en place une organisation d'équipe garantissant la continuité de service. Assurer un lien régulier avec les chargés de missions en territoire a9n de garantir l'homogénéité des pratiques de gestion des SPV et le respect des procédures. Réaliser les entretiens professionnels des agents du service de gestion des volontaires avec
la dé9nition des axes de travail et des voeux de formation pour l'année à venir. Renforcer l'animation du réseau des référents RH-SPV en territoire. Déployer les bonnes pratiques.
Le profil recherché
SF-Accompagner les agents dans leur adaptation au changement
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
CO-Principaux textes législatifs et réglementaires
SF-Animer des réunions de travail
SE-Implication
CO-Méthodes et outils de gestion du personnel
SF-Contrôler la qualité du travail réalisé et le respect des délais
SE-Réserve et discrétion
CO-Organisation, missions, règlements et procédures internes du SIS
SF-Créer un contexte de travail favorable à la réalisation des missions
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Proposer, élaborer et mettre à jour des procédures internes
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
Bienvenue chez SDIS du Nord
Sous la responsabilité du Chef de Groupement Volontariat et Citoyenneté, le ou la chef.fe de Service Gestion RH des volontaires est chargé.e de mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, et dans le respect des procédures propre à l'établissement, l'ensemble des processus de carrière, d'indemnisations et de
prestations de fidélisation en reconnaissance de l'ensemble des SPV du SDIS du Nord.A ce titre, il ou elle est force de proposition pour les évolutions attendues en la matière et contribue à animer la transversalité avec les autres services du Groupement Volontariat et Citoyenneté et le réseau des référents RH-SPV dans les Groupements Territoriaux.Il. Elle encadre une équipe de 5 personnes : 2 coordinateurs et 3 gestionnaires.
- Lille - 59
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Chef de service gestion et administration
- Emploi Gestion
- Emploi Dunkerque
- Emploi Valenciennes
- Emploi Cambrai
- Emploi Douai
- Emploi Maubeuge
- Emploi Hazebrouck
- Emploi Tourcoing
- Emploi Saint-Amand-les-Eaux
- Emploi Caudry
- Emploi Roubaix
- Emploi Gestionnaire de patrimoine
- Emploi Contrôleur de gestion
- Emploi Gestionnaire de sinistres
- Emploi Consultant en organisation
- Emploi Gestionnaire de marchés publics
- Entreprises Gestion
- Entreprises Chef de service gestion et administration
- Entreprises Lille
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Espace
- Emploi Rh
- Emploi Cdi Lille
- Emploi Fonction publique Lille
- Emploi Collectivités Lille
- Emploi Fonction publique territoriale Lille
- Emploi Territoire Lille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}