Secretaire Assistant H/F Département de Seine-Saint-Denis
Bobigny - 93 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dotée d'un budget de 73.5M? (28 en fonctionnement, 45.5 en investissement) pour 2024, la Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) compte 300 agents et est composée de 6 services dont le Service Ingénierie et Maîtrise d'Ouvrage. Ce service réalise des études pour la définition des besoins à partir d'une analyse de l'activité, ou pour vérifier l'opportunité et la faisabilité d'une intervention sur le patrimoine bâti. Il pilote également les opérations de travaux pour des constructions neuves ou des rénovations lourdes. Il est structuré en 2 bureaux et une cellule d'études :
Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à l'atteinte des objectifs du service.
Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets.
1) Secrétariat administratif du SIMO :
- Gestion des courriers : Réceptionner, réorienter les courriers. Procéder aux envois et scan des courriers, à la transmission des courriers/mails au bon interlocuteur. Rédiger des notes, des courriers ou des rapports Gestion de réunions : Superviser l'organisation et le suivi des réunions et événements du service : programmation, organisation matérielle (ordres du jour, dossiers, réservation de salles...) et rédiger les relevés de décisions ou comptes rendus ;
- Classement et archivage : Assurer le rangement et la conservation de tous documents papier ou dématérialisés, en s'appuyant sur les plans de classement du service.
- Contribuer à l'amélioration des procédures de classement ;
- Gestion des outils informatiques : contribuer à la saisie de données dans les applications informatiques propres au service, suivre et gérer la bonne transmission des informations, participer à la formalisation de procédures opérationnelles internes, constituer une bibliothèque de modèles opérationnels récurrents en lien avec l'ensemble de l'équipe.
2)Secrétariat administratif de la DBL :
- Veille et suivi des dossiers : Assurer la veille et le suivi des dossiers partagés avec la Direction ou le SAG de la DBL ou les autres partenaires internes, sur les thématiques suivantes : budget, marchés, RH, outils informatiques,
- Contribuer à la coordination du service avec les autres directions de la collectivité
Intégrer le Département, c'est :
- Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux.)
- Travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes.)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous disposez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés. On vous reconnait pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du travail en équipe ? De plus, vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et avez une bonne aisance rédactionnelle.
Bienvenue chez Département de Seine-Saint-Denis
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bobigny
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
30 700 € / an 2 558 € / mois 16,87 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Bobigny - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Noisy-le-Grand
- Emploi Drancy
- Emploi Aulnay-sous-Bois
- Emploi Neuilly-sur-Marne
- Emploi Montreuil
- Emploi Rosny-sous-Bois
- Emploi Villepinte
- Emploi Livry-Gargan
- Emploi Sevran
- Emploi La Courneuve
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Bobigny
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Public
- Emploi Teletravail
- Emploi Cdi Bobigny
- Emploi Fonction publique Bobigny
- Emploi Collectivités Bobigny
- Emploi Teletravail Bobigny
- Emploi Fonction publique territoriale Bobigny
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}