Assistant Administratif du Pôle Urbanisme Réglementaire H/F Ville de Clichy-sous-Bois
Clichy-sous-Bois - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Urbanisme réglementaire :
- Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d'un tableau de bord des documents d'urbanisme,
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information,
- Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d'ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité...) aux notaires, avocats, particuliers,
- Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
- Prise des rendez-vous du pôle sur l'agenda commun,
- Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
- Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
- Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,
- Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
- Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
- Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
- Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Le profil recherché
Urbanisme réglementaire :
- Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d'un tableau de bord des documents d'urbanisme,
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information,
- Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d'ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité...) aux notaires, avocats, particuliers,
- Enregistrer les informations relatives aux dossiers d'urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),
- Prise des rendez-vous du pôle sur l'agenda commun,
- Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.
Accueil du public et réception des appels téléphoniques :
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).
Réception et vérification des dossiers ADS :
- Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,
- Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d'instruction, en collaboration avec l'instructeur,
- Procéder à l'affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d'urbanisme,
- Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,
- Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.
Autres :
- Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.
Bienvenue chez Ville de Clichy-sous-Bois
Les missions du poste
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d'urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),
- Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,
- Assurer une première vérification des dossiers d'urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,
- Transmettre les arrêtés au secrétariat général,
- Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clichy-sous-Bois
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Clichy-sous-Bois - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Villepinte
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Clichy-sous-Bois
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}