Chargé d'Accueil H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

PAVAILLER conçoit, développe, fabrique et distribue, en partenariat avec les marques BERTRAND PUMA et CFI, toutes trois membres du Groupe SEBP, du matériel et des solutions pour équiper les boulangeries et les pâtisseries ; de la préparation de la pâte jusqu'à la cuisson du pain et sa conservation.

Dans le cadre d'un futur remplacement, nous souhaitons intégrer à notre équipe, les talents d'un(e) Chargé.e d'accueil (h/f)

Votre mission principale consiste à assurer et promouvoir une image positive de la société.

Vos principales activités sont les suivantes :
- Identifier, recevoir, et orienter les visiteurs, les clients/fournisseurs et/ou les communications téléphoniques.
- Gérer les déplacements des collaborateurs (hôtel, train, avions, taxi, etc)
- Gérer les contrats intérimaires, (interface avec les agences, suivi des contrats, suivi des heures, reporting...)
- Tenir un espace d'accueil convivial
- Communiquer des informations sur les services de l'entreprise
- Classer, distribuer ou vérifier des documents administratifs
- S'occuper du tri, de la répartition du courrier et de son affranchissement
- Actualiser les informations (fichiers, mouvements de personnel)
- Participer aux tâches liées à l'organisation des foires et des salons
- Gérer toutes les tâches administratives demandées en complément de la fonction accueil

Organisé(e) et rigoureux(se), vous recueillez et traitez les informations avec méthode.

A l'aise au téléphone, vous vous exprimez de façon claire et concise.

Vous désirez travailler dans une entreprise à taille humaine.

De formation assistant de direction ou similaire, vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat de Direction ou en accueil.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office sont nécessaires.

Un niveau d'anglais intermédiaire est nécessaire.

Poste en CDI temps plein. Le poste est basé en présentiel uniquement à Portes-Lès-Valence dans la Drôme.