Responsable Facturation et Credit Control France H/F Entreprise A2Mac1

Détail du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons le Responsable Facturation et Credit Control France, pour le Groupe A2MAC1. Le candidat sera en charge de l'établissement de la facturation, du recouvrement de l'ensemble des créances pour les clients et de la comptabilité client. Le candidat bénéficie d'une expérience de 3 à 5 ans avec de solides bases comptables, un sens développé de la communication et un excellent esprit d'équipe. Il est organisé et rigoureux.

Rattaché au Finance Manager en France, le responsable Facturation et Credit Control aura les missions suivantes :
- Facturation :
- Collecter quotidiennement l'ensemble des données permettant d'éditer les factures à destination des clients de l'entité France.
- S'assurer que ces données sont validées, cohérentes, à jour, et s'assurer de la conformité légale et fiscale du format de chaque facture.
- Examiner les comptes des clients pour déceler les écarts et régler tout problème de facturation avant d'émettre les nouvelles factures.
- Être garant de la qualité et de la mise à jour constante des données de facturation clients
- Être garant des process de facturation, les compléter et proposer des améliorations. Il devra également proposer des améliorations système (à la fois dans l'outil de gestion commerciale, et dans l'outil comptable de facturation) ainsi que des améliorations dans le mode opératoire de facturation.
- Credit Control et recouvrement de créances, gestion des comptes client
- Contribuer à l'optimisation de la trésorerie lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en veillant à la régularité et la précision des encaissements, et en collaborant avec les équipes financières pour garantir la conformité des données
- Transmettre les factures aux clients
- Faire le suivi des créances clients, assurer le recouvrement en fonction des termes de paiement. Mettre en place un process de relance, en s'appuyant notamment sur les fonctionnalités à développer de l'outil comptable (en lien avec le Finance Systems Manager). Être garant du DSO client en fonction des objectifs assignés par le Groupe.
- Faire des études de solvabilité client
- Garantir la bonne tenue comptable des créances client
- Reporting
- Mettre en place un reporting régulier à destination du Finance manager, du Directeur Trésorerie Groupe et de la Direction financière Groupe.
- Suivi de la facturation par client : échéances et prévisions
- Fournir des prévisions régulières de rentrée de cash à la direction de la trésorerie, en analysant les encaissements à venir et en identifiant les écarts potentiels par rapport aux prévisions
- Etablissement et suivi de la balance âgée par clients
- Etablissement et suivi des clients douteux et des provisions pour dépréciation
- Calcul du DSO mensuel
- Projets :
- Le candidat pourra participer à tout autre projet visant à améliorer les process de facturation et de recouvrement. En l'occurrence il pourra activement participer à la mise en place de l'e-invoicing.

QUALITES et COMPETENCES
- Forte capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer facilement et efficacement avec le service commercial du Groupe, mais également avec les clients externes issus de grands groupes internationaux, ou de taille plus modeste. Capacité à s'adresser à des interlocuteurs techniques.
- Organisé, rigoureux et précis.
- Passionné, ouvert, curieux, force de proposition, sens du service, capacité à résoudre des problèmes.

FORMATION
- Bac +2/3 en comptabilité.
- Expérience minimum de 3 ans dans un rôle similaire.
- Pratique des outils comptable et ERP de type SAGE, SAP
- Excellente utilisation d'xls.
- Appétence à travailler à partir d'outil de gestion commerciale et tout système d'information. Capacité à utiliser des outils de BI tel que Power BI.
- Très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

A2MAC1 est le principal fournisseur de données et d'informations d'analyses comparatives (benchmarking) pour l'industrie automobile dans le monde et leader sur son marché. A2MAC1 propose l'ensemble le plus complet de solutions de benchmarking et de calcul de coûts utilisés par les ingénieurs et les concepteurs à chaque étape de la chaîne de valeur automobile. Cette solution permettant de connaître l'état de la concurrence, d'améliorer leur capacité d'innovation, la conception des plateformes automobiles et l'efficacité des coûts. Fondée il y a 25 ans, A2MAC1 est devenue la norme de l'industrie automobile, profondément intégrée dans les process de ses clients. Le Groupe est le principal catalyseur de l'innovation et des économies de coûts pour l'industrie automobile à l'échelle mondiale.