Approvisionneur - Acheteur H/F Hays France

Détail du poste

Rattaché au Responsable approvisionnement, vous avez pour missions :
* Gestion des approvisionnements :
- Traitement des demandes d'achat :
- Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats approvisionnements du groupe.
- Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale.

* Suivi des commandes :
- Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats, réceptions à enregistrer, écarts de factures à traiter).
- Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus.

* Gestion des écarts de facturation :
- Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le Prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement.

* Gestion des litiges fournisseurs :
- Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la Responsable de la cellule approvisionnement.

* Suivi des encours :
- Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles.
- A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle.
- Etre l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.

* Mise à jour de la base fournisseurs :
- Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.
- Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les Prescripteurs.

Issu d'un Bac +2 en Gestion, Logistique ou domaine similaire ou expérience équivalente, vous maîtrisez le logiciel d'approvisionnement Cegid et profitez d'une bonne connaissance des processus achats approvisionnements de facturation. Vous avez le sens du service client interne et la capacité à travailler en équipe.

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la mobilité partagée, son futur Approvisionneur / acheteur en CDI.