Assistant de Gestion H/F Qualis Recrutement

Détail du poste

Qualis recrute !

Missions :
Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative :
- Participer à la gestion administrative des structures
- Assurer le suivi et le traitement du courrier.
- Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs.
- Support à la direction :
- Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours.
- Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.).
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
- Gestion logistique et opérationnelle :
- Gérer le parc véhicules et la téléphonie.
- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments.
- Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
- Gestion locative et comptable :
- Suivre et gérer les relations avec les locataires.
- Assurer la refacturation aux locataires.
- Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
- Accueil et communication :
- Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.

Profil recherché :
- Bac +2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire (assistanat de direction et/ou gestion comptable).
- Organisation, rigueur et polyvalence sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Autonome et réactif(ve), vous savez gérer des priorités et travailler en mode projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.) et idéalement des logiciels de gestion comptable.
- Excellente communication et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.

Notre client, une entreprise internationale basée à Villeneuve d'Ascq, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et pour rejoindre son équipe.