Assistant de Département Dd et IT H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de département DD et IT (H/F) Assurer la gestion administrative en apportant un support professionnel aux équipes du département (gestion des consultants, organisation des déplacements, commandes de prestations de service, gestion des fournitures, réception des colis?)
Effectuer des tâches administratives au sein du département (gestion du courrier, compte rendu de réunions, gestion de procédures, rédaction de rapports, gestion de l'agenda des réunions d'équipes DD&IT LT, gestion de l'agenda du directeur DD&IT...)
Maintien des KPI sur power BI, de la page SharePoint du département
Assurer la préparation et la coordination des événements prévus dans le département
Effectuer des missions ponctuelles relatives au département, par exemple

Shopfloor pour mesurer les ambiances terrain
Faire des supports de communication, newsletter, mails de succès/de remontrances
Réalisation de rapports, d'analyses de données (formation par exemple) et proposer des axes d'améliorations
Beaucoup d'aides sur l'organisation et l'aide aux contenus des formations
Implication dans des projets
?Traiter les factures, gérer les litiges fournisseur et faire le lien avec les collègues du service Finance
Être l'interlocuteur privilégié des autres départements
Initier les demandes d'achat du service à la demande des équipes projet et effectuer les réception de marchandises et/ou de service sur la base des informations reçues
Participer à l'élaboration et au suivi des documents de formation Etudes / Savoir faire

Être titulaire d'un Bac +2 (type BTS bureautique/secrétariat, Assistance de direction) ou expérience équivalente
Maîtriser MS Office (y compris gestion multi agenda...) / environnement teams
Avoir un anglais conversationnel, niveau TOEIC > 750
?Appétence pour l'informatique

Savoir être
?
Bonne capacité d'absorption, nature à anticiper les choses
Capacité d'adaptation et de souplesse
Sens de l'organisation
Rigoureux et autonome
Dynamique et diplomate
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Avoir l'esprit d'équipe
Réactivité, initiative et discrétion

N'hésitez pas à postuler !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 21-04-2025 Durée : Longue mission