Secrétaire du Service Enfance Jeunesse H/F Cc Ouche et Montagne
Sainte-Marie-sur-Ouche - 21 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un (e) agent d'accueil d'agences postales intercommunales.
Vous apportez une assistance permanente à la secrétaire de direction du pôle Action sociale en termes de gestion, de classement, d'enregistrement dans le logiciel et de suivi pour les dossiers d'inscription du service Enfance Jeunesse. Vous êtes chargé (e) à ce titre de traiter l'ensemble des dossiers d'inscription qui vous sont confiés
Missions principales
1. Assurer le traitement des dossiers d'inscriptions Enfance Jeunesse
2. Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers
3. Faire le suivi des dossiers
4. Faire remonter tout problème lié au traitement des dossiers ou aux interrogations des usagers à son supérieur hiérarchique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Sainte-Marie-sur-Ouche - 21
- CDD
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