Assistant Administratif et Comptable H/F Pôle Emploi
Le Bourget - 93 CDI- 32 000 - 36 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions du poste
L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
COMPTABILITÉ :
- Enregistrements comptables
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
- Remises et rapprochements bancaires
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
- Enregistrement et encaissement les paiements
- Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise.
- Saisie et contrôle des factures et des notes de frais,
GESTION DE LA PAIE :
- Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)
- Préparation des ordres de virement
RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :
- Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle.
- Gestion et suivi des remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.
SUIVI DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
- Saisie des contrats de travail, et déclarations afférentes, suivi des contrats.
- Tenue à jour des dossiers du personnel
- Tenue à jour des registres obligatoires : registre du personnel, registre médical
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
SECRÉTARIAT :
- Facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, etc.)
- Suivi du courrier
- Classement et organisation
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Délivrance d'attestations
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
PROFIL DU POSTE
1. Connaissance
- Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance des règles de la comptabilité générale
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
2. Compétences
- Organiser le travail
- Gérer l'information et l'organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
- Être force de proposition d'outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
3. Qualités majeures
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, une pointe d'altruisme sont des qualités nécessaires pour s'épanouir dans ce métier.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Le Bourget - 93
- CDI
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