Assistant de Site - Office Manager - Support Informatique H/F Alpes CN
Reignier-Ésery - 74 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez une entreprise ?
De taille humaine mais qui bénéficie du soutien d'un groupe international
En pleine croissance et intervenant dans un secteur porteur
Innovante et offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif ?
N'hésitez plus ! postuler ! pour notre nouveau site de production, nous créons un poste polyvalent d'
Assistant (e) de Site/Office Manager/ Support Informatique
Dont la principale mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif du site en intervenant sur les sujets transverses mais aussi d'assurer un support informatique niveau 1 :
- Gestion administrative du site de production (50%)
Gérer les espaces de travail et les aménagements intérieurs
S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment
Gérer la relation et la performance des fournisseurs entretien, maintenance, énergie, sécurité, etc
Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, ainsi que la correspondance avec les fournisseurs
Coordonner les demandes de devis liés aux services généraux
Gérer le parc véhicule et la réservation par les collaborateurs
Assurer l'envoi et la distribution interne de documents administratifs
Assurer l'accueil physique des visiteurs
Gérer les appels téléphoniques entrants
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Gérer l'archivage des documents.
Organiser les réunions et les événements internes
- Gestion du support informatique niveau 1 (50%)
Remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs
Gérer les cartes d'accès au bâtiment
Assurer le dépannage informatique niveau 1 et la résolution des incidents informatiques
Assurer l'interface avec l'équipe Digital Corporate pour tous les sujets relatifs aux outils informatiques (matériel, accès et paramétrages, connectivité...)
Gérer les stocks informatiques du site en accord avec la politique du département Digital
Créer et maintenir des standards de travail sur les outils informatiques
Les missions du poste seront amenées à évoluer conjointement avec le développement de l'entreprise.
Horaire de journée 39 heures
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par le lien suivant :
https://spineart.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9MTE%3D
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique de sélection avec le département RH
-
Entretien physique dans les locaux avec les N+1 et +2
-
Présentation du poste en situation réelle et visite des locaux
-
Rencontre des futurs collègues
-
Entretien de finalisation avec le département RH
Le profil recherché
- Expérience sur un poste d'au moins 2 ans en lien avec le support informatique ou le support administratif
- En cas d'expérience administrative, réelles compétences informatiques, et appétence pour la technologie
- La connaissance de l'ERP D365 sera un fort plus
- La Polyvalence, la résilience et le sens du service font partie de votre ADN
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation et à trouver des solutions astucieuses
- Sens des priorités et de l'organisation
Raisons de nous rejoindre
-
Participation à 90 % de la mutuelle formule isolée, duo et famille
-
Plan Epargne entreprise avec abondement à 300 %
-
Machines, équipements et locaux modernes
-
Places de parking
-
Café et thé à volonté, snacking offert 1 fois par semaine
-
Cadeau d’anniversaire
Bienvenue chez Alpes CN
Alpes CN est une société totalement dédiée à la fabrication de dispositifs médicaux implantables et d'instruments associés pour le groupe Spineart.
Nous avons pour objectif la simplification de l'acte chirurgical, en concevant, développant et promouvant des solutions sûres et efficaces pour les chirurgiens de la colonne vertébrale, les équipes de salle d'opération et les patients.
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