Assistante Achat H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif -application de la politique achats de l'établissement
- Mise à jour des fiches articles de tous les articles utilisés par le magasin
- Tenue à jour des classeurs contenants les bordereaux de Prix, magasin et achats
- Enregistrement des factures liquidation du service achat dans logiciel de gestion pour permettre le mandatement, ce qui inclut de joindre toutes les pièces marchés nécessaires
- Suivi du flux des factures sur chorus, factures pro du service achat
- Gestion des relances des fournisseurs
- Aide aux assistantes achats, commandes pour services techniques, lingerie, sécurité et médical
- Réception et liquidations des commandes et factures,
- Aide aux assistantes achats pour l'enregistrement et mise à jour des marchés
- Suivi de la périodicité des marchés, recueillement en amont des pièces marchés et avenants