Assistant Administrative Institut de Formation en Soins Infirmiers H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Description du poste
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) se situe dans l'enceinte de l'Établissement Public de Santé de Ville Evrard, établissement de santé mentale, qui en assure la gestion en partenariat avec les autorités de tutelles de la région.

L'établissement Public de Santé de Ville Evrard dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale.

L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

L'institut est agréé et financé par le Conseil Régional d'Ile de France. Son agrément lui accorde un quota de 85 étudiants accueillis en première année d'études, soit au total 230 étudiants répartis sur l'ensemble des trois promotions.

A l'issue de la formation, les étudiants qui ont validé toutes les compétences obtiennent le Diplôme d'Etat d'Infirmier (ères) délivré par l'Agence Régionale de Santé et le Diplôme du grade Licence délivré par l'Université Paris Sorbonne Nord.

Identification du poste

Position dans la structure :

· Autorité hiérarchique
- Coordinateur général des instituts de formation
- Coordinatrices pédagogique et clinique

· Au niveau institutionnel
- Directions fonctionnelles de l'EPS de Ville-Evrard

· Relations fonctionnelles externes

ARS, Conseil Régional, Université, Lieux de stage

· Relations fonctionnelles internes
- Secrétariat de l'IFSI et de l'IFCS
- L'équipe pédagogique : cadres de santé formateurs, intervenants extérieurs

LES MISSIONS DU POSTE

Missions générales :

Réaliser le secrétariat et le suivi des dossiers de l'IFSI

Activités Principales :

Accueil physique et téléphonique
Réception traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, enquêtes, statistiques
Prise des RDV, tenue des agendas et des plannings d'activités et de réservation de salles
Classement et archivage des documents
Organisation du concours d'entrée
Préparer les documents pour le diplôme d'Etat
Organisation des réunions internes
Prise de notes et rédaction de comptes rendus
Préparation et suivi des dossiers d'étudiants et des instances (Commission d'Attribution des Crédits, ICOGI)
Etablir les demandes de paiements des intervenants, des indemnités de stages et frais de déplacements des étudiants
Participer à la Régie de l'IFSI : frais d'inscription et de scolarité, paiement des intervenants extérieurs, prises en charge financières de la formation
Qualifications :

Diplômes : AMA ou BTS secrétariat

LES COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- S'exprimer aisément vis-à-vis des interlocuteurs divers et variés
- Réaliser un plan de classement
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Etablir une communication adaptée avec tous les interlocuteurs
- Diplomatie
- Tolérance
- Négociation

Risques liés au poste :
- Douleurs cervico-dorso-lombaires (contrainte posturale), fatigue visuelle (travail sur écran)

Evolutions professionnelles :
- ACH (sur concours)

HORAIRES DE TRAVAIL

38 heures hebdomadaires

Du lundi au vendredi : 9h-17h (flexible en fonction des besoins)

Repos hebdomadaire samedi et dimanche

15 JOURS DE FERMETURE AUX CONGES DE NOËL

Modalités de Recrutement :

En première intention en Contrat à Durée Déterminée renouvelable

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1836,20 à 2500,77 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Horaires :

Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel