Assistant·e Scolarité H/F Universite la Rochelle
La Rochelle - 17 CDD- 1 802 € / mois
- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
À propos du poste :
Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée.
https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025
Votre dossier doit impérativement comprendre :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae détaillé
- Copie du diplôme le plus élevé
La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable.
Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41)
Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie
Type : CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion.
Expérience : Débutant-e accepté-e
Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus.
Recrutement ouvert à toute personne
Vos missions
Le poste concerne le secrétariat administratif et l'appui à la scolarité. Vous aurez pour mission de :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité au sein de la Maison de l'International
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Vos activités principales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite la Rochelle
L'Université de La Rochelle est un établissement public de formation et de recherche autonome qui accueille environ 7500 étudiants dans les principaux domaines suivants : sciences pour l'ingénieur, sciences humaines et sociales, lettres, langues étrangères, droit et gestion.
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