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Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Pôle Emploi

Conne-de-Labarde - 24

CDI

Résumé de l'offre

2 333 - 2 666 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

*** Prise de poste immédiate ***
Véritable garant de la satisfaction client, vous êtes l'interface entre la Direction, l'équipe commerciale, les agents et la production. En étroite collaboration avec le service logistique et nos fournisseurs, votre mission consistera en l'établissement des plannings de production sur la base des historiques de vente, des budgets, des prévisions de vente, ainsi que du carnet de commandes.
Vous travaillez en lien direct avec la clientèle de professionnels, les commerciaux ainsi que les transporteurs et le service expédition.
Vos missions principales :
- Gestion du service administratif : saisie/suivi des commandes (France et export), superviser/coordonner le service ADV, gestion des pro-formats, mise à jour des comptes clients, relances paiements, suivi des transporteurs, facturation...
- Ordonnancement de production : ordonnancer la production des commandes clients, réaliser planning de production, planifier/coordonner la mise en bouteille et habillages, gestion des stocks, saisie informatique.
- Gestion des outils et de la force de vente : tableaux de bord, état trimestriel des ventes, gestion des échantillons...
- Gestion de la relation clients : communication entre commerciaux et client sur délai de livraison et conditions fixées sur les contrats de travail, gestion des réclamations clients, effectuer les relances sur les encours.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - en gestion ADV

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Pôle Emploi

Conne-de-Labarde - 24
CDI

Publiée le 19/03/2025 - Réf : 189VBFW

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