Assistant Juridique - Direction de Recherche et de Valorisation H/F Universite Paris-Saclay
Orsay - 91 CDD- 2 200 - 2 400 € / mois
- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiREV) travaille naturellement en étroite collaboration avec l'ensemble des services support de l'Établissement (Agence comptable, Direction des Affaires Financières, DRH).
Activités principales de l'agent-e :
Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l'équipe valorisation comptant quatre chargés d'affaires valorisation, l'agent-e a en charge les missions suivantes :
Instruction administrative des Déclarations d'Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété.
Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans.
Gestion financière du portefeuille brevets : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Cette activité est réalisée en collaboration avec les gestionnaires financiers-ères de la DiReV.
Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la valorisation : règlements de copropriété, contrats de licence, contrats avec la SATT. Cette activité est réalisée en appui des chargés-es d'affaires valorisation.
Gestion de l'adresse mail commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation.
Gestion des bases de données relatives au portefeuille brevets, aux règlements de copropriété, aux projets de prématuration et de maturation, aux licences : mise à jour, contrôle de la qualité des données, archivage.
Gestion logistique de la formation professionnelle « Parcours Valorisation » organisée par la DiReV.
Contribution à l'appui administratif transverse de la DiReV, en lien avec les autres assistants-es.
L'agent-e travaillera au sein de la DiReV en étroite collaboration avec les chargés-es d'affaires valorisation, ainsi que, régulièrement, avec les chargés-es d'affaires juridiques, les gestionnaires financiers-ères et les assistants-es de la DiReV.
L'agent-e aura également des contacts quotidiens avec les laboratoires et les chercheurs-es, ainsi qu'avec d'autres services administratifs de l'université.
Il/Elle sera également amené-e à interagir fréquemment avec d'autres établissements publics de recherche et avec des partenaires privés.
Durée du contrat : CDD 3 ans
Profil
Profil : BTS ou licence professionnelle juridique
Connaissance, savoir :
Rédiger des actes / procédures juridiques
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser une gestion administrative
Connaissance du paysage de la recherche et des laboratoires de recherche universitaires
Connaissance de l'établissement et de son organisation
Connaissance générale de l'organisation de la recherche au niveau national et international
Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
Connaissance du droit de la propriété intellectuelle
S'occuper des formalités de notarisation, de la légalisation, des inscriptions aux registres des offices
Savoir-faire :
Réaliser des synthèses
Concevoir et alimenter des tableaux de bord
Communiquer et rendre compte
Anglais professionnel (B2)
Maîtriser la gestion des procédures en matière de brevet serait un plus
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation
Respect de la confidentialité
Bonnes capacités relationnelles et de contact qui permettent une relation fluide avec des interlocuteurs-trices internes et externes, notamment dans un contexte de négociation
Autonomie, capacité d'adaptation et réactivité
Savoir travailler en équipe
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Procédures de recouvrement de créances, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orsay - 91
- CDD
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