Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Euro Pharmat
Toulouse - 31 CDD- 2 400 - 3 100 € / mois
- 🕑 11 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous participerez à des missions qui vont contribuer, d'une part, à la gestion comptable de l'association en assurant la conformité des opérations financières et d'autre part aux autres activités administratives de l'association.
Vos missions principales seront :
1. Dans le cadre de la comptabilité :
- Saisie des pièces comptables
- Rapprochement bancaire
- Déclaration fiscales diverses
- Suivi et relances des encaissements
- Relance clients
- Gestion de la TVA
- Règlements fournisseurs
- Rôle d'interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint pour la préparation du bilan financier
- Gestion des notes de frais
2. Dans le cadre des activités administratives :
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Participation active au système de management de la qualité
- Suppléance fonctions administratives de gestion des formations
- Classement/archivage
- Gestion salaires
Nota : cette liste de missions n'est pas exhaustive.
2. Savoir-faire :
- Maîtrise du logiciel SAGE
- Utilisation avec aisance Pack Office
- Capacité à rendre compte
- Aptitude à gérer plusieurs tâches et à gérer les aléas
- Capacité à piloter les processus achat et gestion dans le cadre du système de management qualité
3. Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des consignes données
- Adaptabilité
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la rigueur
Accessibilité : Nos locaux sont situés au premier étage d'un bâtiment partagé entre plusieurs entreprises.
Point particulier : Déplacement d'une semaine (1re quinzaine d'octobre) pour notre Congrès et possibilité de se déplacer sur d'autres congrès professionnels.
Candidature accompagnée de sa lettre de motivation appréciée.
Poste à pouvoir immédiatement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Règles comptabilité et gestion
Compétences : Comptabilité générale, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Interface avec cabinet comptable, Maîtrise logiciel SAGE
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Euro Pharmat
Euro-Pharmat, association loi 1901, EURO-PHARMAT a deux domaines d'activité l'information et la formation. Pour assurer son fonctionnement, l'association s'appuie sur une structure salariée de 5 personnes.
Déclarée en tant qu'organisme de formation continue, elle relève de la convention collective nationale des organismes de formation (brochure n°3249).
Elle est certifiée Qualiopi et ISO 9001 dans le cadre de cette activité de formation.
- Toulouse - 31
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