Assistant Administratif Co-Sous Traitance H/F UGAP
Champs-sur-Marne - 77 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Nous recherchons pour le département support achats et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, un assistant administratif. Son rôle est d'analyser et contrôler la cohérence des données et documents reçu.
Nous recherchons un assistant administratif F/H en CDI pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation), dans le cadre de la création de la cellule de la gestion administrative de la co sous-traitance.
Vos missions principales seront :
- Centraliser les demandes de sous-traitance faites par les fournisseurs.
- Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l'activité.
- Administrer les dossiers de sous-traitance de leur réception jusqu'à leur notification (relance et suivi).
- Intégrer, nommer et classer les documents dans notre outil interne.
- Interagir avec la direction financière et comptable et direction juridique.
- Créer les référencements fournisseurs des co et sous-traitants dans notre logiciel SAP et paramétrer les données des marchés.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1/ La préqualification
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2/ Les entretiens
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3/ La proposition de contrat
-
Plus qu'à signer !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Idéalement de formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
Vous détenez un savoir-faire sur la gestion de dossiers administratif (Suivi, analyse et cohérence de documents)
Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et avez une bonne gestion des priorités, une capacité à prendre en charge la volumétrie des tâches.
Vous détenez des bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques notamment Excel.
Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence ! Intéressement, 9 semaines de congés/RTT, politique de parentalité avantageuse, télétravail... Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre (https://www.ugap.fr/nous-rejoindre-c4527098)
Raisons de nous rejoindre
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Intéressement
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8 semaines de congés/RTT
-
politique de parentalité avantageuse, télétravail...
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Pour en savoir plus rendez-vous sur : ugap.fr/nousrejoindre
Bienvenue chez UGAP
Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs oeuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au coeur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Champs-sur-Marne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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