Technicien·ne en Gestion Administrative H/F Universite Paris Nanterre
Nanterre - 92 CDD- 2 113 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions :
Le ou la candidat.e aura trois missions :
- La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles »
- L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération
- La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail).
- Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements
- Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services
- Diffuser l'information en interne et en externe
- Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires
- Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R
- Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Mettre à jour des listings, des bases de données ou des sites web
- Activités principales pour le Comité d'Éthique de la Recherche (CER)
- Participer aux réunions mensuelles du CER (organisation,convocation, compte rendu)
- Réceptionner, vérifier et organiser les demandes d'expertisesSuivre les dossiers en lien avec les experts et le bureau du CER
- Assurer la communication avec les chercheurs, les experts, les membres du CER
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Universite Paris Nanterre
Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 Nanterre
- Nanterre - 92
- CDD
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