Charge d'Accueil - Hospitality Officer H/F Caudalie

Détail du poste

Caudalie, c'est une histoire unique, une histoire de rencontres, de vignes, de passion et d'expertise. Nous sommes aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs dans le monde.

Pour accompagner notre forte croissance et l'inauguration de notre nouveau siège en plein coeur du Marais, nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre l'aventure !

Nous recherchons en CDI un(e) chargé(e) d'accueil / hospitality officer. Vous serez un véritable relais des gestionnaires au sein des immeubles de bureaux. Comme nous, vous savez que l'expérience client ne s'arrête pas au sourire à l'accueil, mais est faite de toutes ces petites attentions qui accompagnent nos collaborateurs et nos visiteurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Prestation d'accueil et de gestion d'espaces communs (accueil physique et téléphonique des collaborateurs/visiteurs, gestion du courrier et colis);
- Commande de taxis et de coursiers;
- Organisation des voyages et réservation des billets, hôtels, bon cadeaux spa;
- Gestion d'espace de salles de réunion (gestion du planning de réservation, mise en place et accueil des invités, remontées techniques);
- Diverses tâches administratives et de secrétariat (tableaux de suivis, amendes, factures, commandes de fournitures etc.).

Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'hôte / hôtesse d'accueil,
Vous êtes souriant(e), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e),
Vous avez une très bonne présentation et êtes doté(e) d'un excellent relationnel,
Vous avez des notions d'anglais,
Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).

Grâce à votre présence et votre bonne humeur, vous améliorez la qualité de vie au travail des occupants et devenez le lien incontournable de la vie du site !

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris

L'inclusion des différences est une force chez Caudalie, nous sommes convaincus que diversité rime avec performance, nous portons donc la même attention à toutes les candidatures.