Office Manager H/F Vidal Associates
Bordeaux - 33 CDI Temps partielOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI temps partiel pour son client un Office Manager f/h basé à Bordeaux (33).
Notre client est un cabinet de conseil, à taille humaine, pour une clientèle de PME et de Grands Groupes à l'échelle nationale.
Ils se démarquent par la qualité de leurs conseils, leur haut niveau d'exigence et un taux de réussite exceptionnel.
Nous recrutons :
Office Manager f/h
CDI (statut cadre)
Temps partiel (80% - horaires flexibles)
Basé à Bordeaux (33)
Votre mission
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vous êtes le point de contact central pour assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien :
Gestion administrative et logistique- Assurer le suivi administratif global de l'entreprise
- Gérer les commandes, fournitures et contrats avec les prestataires
- Organiser les déplacements et événements internes Gestion comptable- Assurer le suivi des factures, notes de frais et paiements
- Collaborer avec l'expert-comptable pour la gestion courante
- Suivre les budgets et tableaux de bord financiers Gestion sociale/ administration du personnel- Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés)
- Assurer le lien avec le prestataire paie et suivre les éléments variables
- Veiller à la bonne application des obligations légales et sociales Communication interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe
- Rédiger et diffuser les communications internes
- Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs
Le profil recherché
Votre profil :
- Première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement dynamique
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec agilité, sans compromettre la qualité de votre travail, en gardant un sens de l'organisation et de la planification.
- Vous êtes à l'aise dans une structure à taille humaine, où polyvalence et réactivité sont de mise, et où votre contribution aura un impact direct sur le succès de l'entreprise.
- Votre communication est claire et fluide vous permettant de vous exprimer avec aisance tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous aimez les défis et savez structurer votre travail de manière efficace, en étant autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.
- Vous savez créer et entretenir des relations de confiance avec vos collègues, et votre esprit d'équipe vous permet de contribuer positivement à une dynamique collective.
- Vous faites preuve de professionnalisme et de confidentialité, respectant les valeurs de l'entreprise et agissant avec intégrité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des fonctions avancées pour faciliter votre travail au quotidien.Si cette offre d'emploi en CDI temps partiel d'Office Manager f/h basé à Bordeaux (33) correspond à votre recherche et à votre profil, nous vous invitons à envoyer votre CV par email à l'adresse ****@****.**
- Bordeaux - 33
- CDI
- Temps partiel
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