Assistant Export H/F LHH Recruitment Solutions

Détail du poste

Votre mission

Missions confiées :
- Dimension juridique :

Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne
Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires
Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques
- Dimension administration des ventes :

Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients.
Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi.
Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes.
Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis.
Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence.
- Dimension accueil et organisation de l'équipe Export

Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès).
Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants.
Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction.
Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction.
Votre profil

Profil requis :
BTS
Expérience souhaitée 3 à 5 ans

Aptitudes souhaitées :

Organisation, dynamisme, rapidité de compréhension, rigueur, autonomie, confidentialité
Maîtrise Pack Office (notamment excellente maîtrise de Power point), connaissance de SAP serait un plus

Langues : Bon niveau d'Anglais (écrit et parlé)

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.