Responsable de l'Amélioration Continue H/F Pôle Emploi
Outre Mer CDD- 🕑 4 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, le/la Responsable de l'amélioration continue assurera les missions suivantes :
1. Appui à la gestion administrative et financière :
- Élaboration, mise en place et suivi des procédures administratives et financières.
- Participer à la mise en place et l'analyse des données comptables analytiques, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Veille à la conformité des processus avec les réglementations en vigueur.
- Soutien à la préparation des documents et dossiers pour les assemblées
- Soutien à la supervision et optimisation du processus de facturation.
2. Accompagnement à la gestion de projet :
- Participation active à la gestion de projets transversaux.
- Coordination des équipes et suivi des échéances.
- Former et sensibiliser les équipes aux nouvelles procédures et aux meilleures pratiques
3. Procédure d'amélioration continue :
- Analyser et évaluer les processus existants pour identifier les opportunités d'amélioration.
- Développer et mettre en oeuvre des procédures internes optimisées
- Collaborer avec chaque responsable de service pour assurer la mise en place et le suivi de nouvelles procédures.
- Suivre les indicateurs de performances et proposer des actions correctives.
Missions secondaires :
1. Support aux équipes et services techniques :
- Coordination entre les services techniques et administratifs.
- Soutien à la mise en oeuvre et l'accompagnement des équipes et des activités techniques de l'entreprise
2. Autres : Dématérialisation, culture d'entreprise,.
- Soutien et promotion de la dématérialisation des documents et processus.
- Contribution à la diffusion et à l'intégration de la culture d'entreprise.
Le/La Responsable de l'amélioration continue pourra apporter son soutien à tous projets techniques, en cas de besoin.
Profil et Compétences souhaitées
Compétences techniques :
- Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
- Capacité à analyser des données et à proposer des solutions innovantes.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets transversaux.
- Compétences en management d'équipe et de projets en transverse.
- Expérience préalable souhaitée d'au minimum 5 à 7 ans, dans un poste similaire ou dans des fonctions de direction d'équipes ou d'entreprise
- Diplôme en gestion, administrative des entreprises, de niveau supérieur Bac +5
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - Poste identique
Compétences : Recueillir et analyser les besoins client, Proposer des améliorations pour optimiser les processus
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Outre Mer
- CDD
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