Secrétaire Administratif en Alternance Titre Pro Secrétaire Médicale H/F CFA SACEF
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Le CFA SACEF recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) secrétaire administratif médical(e) en alternance
Le poste est à pourvoir, dans le cadre de notre formation Secrétaire assistant(e) médico-social (e) (titre certifié niveau IV)
Le ou la futur(e) apprenti(e) se verra confier les missions suivantes :
- L'apprenti a une fonction support pour l'ensemble du pôle.
- Elle assiste l'ensembles des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction,
cheffes de service, infirmière, assistante sociale, psychologues).
- Elle assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA).
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les personnels, les usagers et les visiteurs de l'établissement
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
- Poster les courriers et colis
- Gérer le standard téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, attestations...)
- Gestion des rendez-vous (visites médicales du personnel, rendez-vous médicaux des
usagers)
Achats de proximité et commandes
- Passer mensuellement les commandes de bureautique sur la base des demandes
centralisées par les cheffes de service
- Réaliser les achats de matériel d'entretien et de matériel médical en fonction des besoins
remontés par les services généraux et l'équipe médicale
- Passer les commandes hebdomadaires de repas pour les usagers de l'IME, les personnels
du Sessad Saint Michel et de l'IME (logiciel Hestia)
- Effectuer des achats de proximité pour des besoins complémentaires (serrurerie, épicerie,
boulangerie...)
- Passer les commandes de repas pour les formations, réunions et sorties exceptionnelles
Systèmes d'information, téléphonie, gestion des accès, outils métiers
- Seconder la responsable administrative en matière de téléphonie (mise à jour des fichiers,
regroupement de lignes...) et d'informatique (étiquetage du matériel, transmission des
besoins des équipes...)
- Paramétrer les badges d'accès à l'établissement (logiciel SALTO)
- Mise à jour des données sur les logiciels internes
Comptabilité
- Centraliser et envoyer les pièces comptables au pôle de service régional (PSR) après
validation de la responsable administrative et signature du directeur
- Contacter les fournisseurs si besoin
Faciliter la coordination au sein des professionnels
- Organisation des COPIL (réservation de salle...)
- Installer et ranger le matériel nécessaire aux formations / réunions
- Gérer les repas (commandes, distribution)
- Réalisation des trombinoscopes des équipes
- Mettre à jour l'affichage au sein des différents établissements (signalétique,
réglementation...)
Gestion des dossiers administratifs des enfants suivis
- Actualiser et suivi des documents annuels
- Suivi des courriers familles
- Seconder l'infirmière sur l'administratif : numérisation des documents médicaux, saisie des
vaccinations dans le logiciel easysuit.
Autres activités si appétences
- Ateliers d'apprentissages fonctionnels avec les enfants (courrier, ordinateur, classement
Le profil recherché
- Formation d'alternant assistant administratif, secrétaire médical
- Intérêt pour le travail auprès des enfants accompagnés
COMPETENCES
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Bonne capacité de communication orale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
QUALITÉS
- Sens de l'accueil et de l'écoute, très bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Serviabilité
- Gestion de ses priorités
Bienvenue chez CFA SACEF
Le CFA SACEF, acteur majeur de l'apprentissage en Île-de-France depuis 1993, forme chaque année plus de 3 000 apprentis à travers 50 formations du Bac au Bac +5.
Association à but non lucratif, il soutient jeunes, entreprises et établissements grâce à un réseau de partenaires (grandes écoles, universités, lycées, centres de formation).
Son action :
Accompagner jeunes et entreprises dans leur projet commun
Conseiller et répondre aux besoins en recrutement
Innover pour une pédagogie de l'alternance de qualité
Infos complémentaires
- Travail de 8h30 à 16h (35 heures par semaine)
- 9 jours de CT (congé trimestriel)
- Déplacements professionnels (poste multi-sites, autres établissements)
Date de début du contrat : septembre 2025
Type de contrat : apprentissage
Durée : 12 mois
Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation (le jeudi ou vendredi)
Rémunération : % du smic en fonction de l'âge et de l'année de formation
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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