Assistant d'Agence - Carquefou H/F Chronopost
Carquefou - 44 CDI- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence sur notre site de Carquefou !
Et si la prochaine étape de votre carrière était d'intégrer notre entreprise ?
Missions :
1. Gestion des RH :
Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, la publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, avenant, changement d'horaires etc.) ;
Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations ;
Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies ;
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim ;
Vous préparez les réunions des représentants du personnel (convocation, ordre du jour, compte-rendu) ;
Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité (enquête, déclaration, amélioration etc.) ;
(Vous suivez et organisez les actions d'animation du site en lien avec les valeurs de l'entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap...) ;
Vous réceptionnez et traitez les différentes demandes des collaborateurs.
2. Gestion de la Sous-Traitance, des achats et des services généraux , :
Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant ;
Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers ;
Vous gérez l'envoi des différents courriers (avenants, non-respect des procédures, l'édition des protocoles, les plans de prévention, etc) ;
Vous planifiez z les RDV du responsable de site ;
Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commande de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons ;
Vous suiviez le parc informatique/véhicule/téléphonie, maintenance du site.
3. Gestion du site
Vous assurez le suivi des coûts et des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du site ;
Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour ;
Vous apportez votre support aux activités CRESA (gestion d'enquêtes, gestion d'événements graves et contacts clients) ;
Vous planifiez et
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien de présélection téléphonique avec un/e Chargé/e de Recrutement
-
Entretien de sélection physique (ou en visio) avec manager (N+1) et RH
-
Passation d’un test de personnalité (non systématique, selon les postes)
-
Entretien de sélection final physique (ou en visio) avec N+2
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
De niveau Bac +2/3 à dominante RH/administration avec une appétence pour la paie
Fortes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation
Sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur
Raisons de nous rejoindre
-
Comité Social et Économie (anciennement CE)
-
RTT
-
Compte Epargne Temps
-
Tickets restaurant
-
Bonne mutuelle
-
Intéressement et participation
-
13ème mois
-
Primes trimestrielles ou annuelles
Bienvenue chez Chronopost
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de 5 000 collaborateurs.
Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
RTT, primes trimestrielles
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