Charge de Formation H/F CHU Bordeaux
Pessac - 33 CDD Temps partiel- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le CHU de Bordeaux recrute un chargé de formation pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie, afin de renforcer son équipe administrative.
Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs de la santé et médico-social.
Le périmètre de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.
L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des événements d'envergure (colloques, séminaires).
Missions
Rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, le chargé de formation aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par l'organisation, la gestion et la coordination de formations continues.
Il intégrera une équipe administrative composée notamment de quatre chargés de formation et prendra en charge le processus administratif et de planification, en lien direct avec les partenaires, les intervenants et les clients. Reconnu pour son autonomie, ses qualités relationnelles et sa maîtrise des outils bureautiques et de gestion, le chargé de formation possède une bonne connaissance de l'environnement d'un organisme de formation continue et contribuera à développer une relation client durable et de qualité.
Activités principales
Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, formateurs),
Information/conseil sur les modalités organisationnelles et de financement des formations (clients),
Organisation et suivi administratif des actions de formation, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
Ouverture et fermeture de sessions de formations,
Saisie et gestion des données relatives à son portefeuille de formations,
Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs des évaluations des formations,
Définition et mise en oeuvre d'actions correctives, au regard des évaluations, en lien avec l'équipe pédagogique et la référente qualité,
Pilotage de la réalisation du portefeuille d'actions de formation confié, en réalisant des reportings réguliers,
Promotion des formations en lien avec la fonction communication,
Respect des normes du référentiel Qualiopi et de la démarche qualité de l'IMS Académie.
Activités secondaires
Organisation et suivi administratif de colloques, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
Contribuer à la démarche qualité de l'IMS Académie.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences souhaitées :
Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue,
Bonne connaissance des systèmes de financement de la formation continue,
Capacité d'organisation,
Très bonne maîtrise du Pack Office,
maîtrise d'un logiciel de gestion de la formation appréciée,
Grande aisance relationnelle et très bonne relation client.
Conditions :
Ouverture aux contractuels(CDD d'1 an puis CDI) et aux fonctionnaires
Pessac - Site Xavier Arnozan - Possibilité de 2 jours de télétravail après 1 an d'exercice
Clôture du dépôt des candidatures : 4 avril 2024
Contact :
Cécile GOUSPY **.**.**.**.**
Bienvenue chez CHU Bordeaux
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sudest le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
- Pessac - 33
- CDD
- Temps partiel
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