Assistant·e de Direction - Office Manager H/F Amaia Rh

Détail du poste

Gestion administrative et organisationnelle
- Suivi des dossiers administratifs des sociétés et des sous-traitants
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (permis, contrats, certifications, contrat sous-traitance / déclaration sous-traitant, etc.)
- Rédiger et archiver les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
- Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.

Suivi des projets et coordination
- Relancer les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.

Achats et fournitures
- Passer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements.
- Gérer le stock des fournitures et assurer la relation avec les fournisseurs.

Support RH et comptabilité
- Gérer les dossiers du personnel (pointages, variables de paie, formations, etc.)
- Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise et des obligations sociales (URSSAF, PRO BTP, contrôle technique, cartes péage / essence...).
- Participer au recrutement (diffusion d'annonces, sélection des candidats, prises de rendez-vous).

Optimisation des outils et process
- Mettre en place des outils digitaux pour améliorer la gestion interne (ERP, CRM, Excel, Graneet...).
- Optimiser les processus administratifs et financiers.

Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Assistant.e de Direction ou équivalent).
Expérience : de minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels métiers BTP (Graneet, Batigest, AutoCAD en lecture, ERP, CRM).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Rigueur, autonomie et réactivité face aux imprévus.

Qui sommes-nous ?

Entreprise spécialisée dans le BTP, où chaque projet est un nouveau défi à relever, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre son équipe basée à Saint-Denis (93) et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous avez une expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans le secteur du BTP ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !