Assistante - Secrétaire H/F Métiers du médico-social

Détail du poste

Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant dune vue panoramique inégalable sur le tout Paris, lEHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusquà 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.

Létablissement dispose notamment :
- Dune Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie dAlzheimer ou troubles apparentés,
- Dune Unité de Vie de 14 lits dédiée pour laccueil des résidents en situation de handicap physique important.

Létablissement est accessible en transports en commun à moins de 5mn à pied et dispose dun parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées.

Lassistant(e) de Direction participe à laccomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du Directeur dExploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer laccueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet détablissement, mise en oeuvre des procédures...
Gérer ladministration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations...)
Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois)
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en labsence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
Participer à la démarche qualité.

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Gestion administrative
Maîtrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer lurgence dune demande
Rigueur
Autonomie
Sens de lorganisation
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve

Bac +3

4 an(s) dexpérience requise

2200€ - 2400€ mois