Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Le Cabinet de Recrutement Manpower de Nantes, recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction H/F dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI à NANTES. Sous la responsabilité de la direction, vous accueillez les apprenants et clients, les informez et les orientez.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il s'agit d'assister plusieurs responsables (direction, service de gestion des contrats en apprentissage, coordinateur pédagogique?) afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Ce poste nécessite une grande faculté d'adaptation et d'organisation.

Missions principales :
* Assistance création et gestion des contrats en apprentissage (mandats, CERFA...) en relation avec les candidats, apprenants, tuteurs, et entreprise employeurs. Activité majoritaire du poste (220/290 contrats par ans).
* Accueil et prise en compte des demandes externes & internes
* Assistance à la direction
* Gestion/Rédaction de courriers, notes. Mise en forme de dossiers administratifs.
* Préparation et organisation de réunions (Conseils de PERF, CA...)
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint etc.) et utilisation d'une base de données.

Avantages de poste :
Poste en CDI proposé à 80%, organisable sur 4 jrs semaine
28h00 semaine souplesse horaires 7h45/17h30
7 semaines de CP (4 semaines durant l'été + 2 semaines à Noël + une semaine libre)
2074- brut mensuel sur 13 mois sur un ETP / 1660 brut mensuel en temps partiel
Parking à disposition
Forte numérisation des outils et étapes de travail (YPAREO, réduction des courriers pédagogiques etc.) ? Bac +2 (BTS, DUT?) dans le secteur du secrétariat ou assistance de direction

Expérience de 5 ans ou plus dans des missions similaires et première expérience en environnement formation ou enseignement (CFA, centre de formation, CCI?)
- Maîtrise des spécificités du dispositif Apprentissage ou des Conventions de formation
- Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires de l'enseignement / formation
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : traitement de texte, tableur, PowerPoint etc.)

- Sens de l'organisation ; réactivité ; disponibilité
- Relationnel physique, téléphonique, internet
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Gestion de l'imprévu et du stress, travail en équipe
- Confidentialité, discrétion
- Respect des procédures et des normes
- Autonomie et prise d'initiatives

Exercice quotidien auprès d'un jeune public : 18 / 30 ans

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible