Responsable de la Cellule des Marchés Publics du Groupe Hospitalier H/F AP-HP

Détail du poste

MétierDroit - Juridique
Intitulé du posteResponsable de la cellule des marchés publics du groupe hospitalier F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationRémunération fixe et variable suivant votre profil, expérience et grille salariale indiciaire.
TélétravailOui
Présentation du service
LeGH AP-HP.Sorbonne Université composé de 7 sites (Charles Foix, La Roche-Guyon, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, Rothschild) et de 13 DMU, propose une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il offre des prestations médicales et chirurgicales hautement spécialisées avec une prise en charge médicale d'excellence et ce, dans une volonté constante d'amélioration de la qualité d'accueil des patients hospitalisés et de leur famille.

Il regroupe près de 4 000 lits et 700 places qui couvrent l'ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant. Les atouts du groupe hospitalier : des soins accessibles à tous, à tous les âges de la vie, l'expertise pour des diagnostics de qualité, la complémentarité entre les hôpitaux ; la recherche de haut niveau.

La cellule des marchés est composée de 4 agents (2 adj. des cadres/2 adjoints administratifs).

Vous serezpositionné sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice du GH APHP.SU et vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs.

Liaisons fonctionnelles :
- GH APHP : les acheteurs, les experts, les directions fonctionnelles, les cadres de santé et de DMU ;
- APHP : la délégation du Pilotage de la Dépense et à la coordination des politiques d'Achat, la centrale des achats, la DAJ et la commission des contrats publics ;
- Le Contrôle financier
- La direction spécialisée des finances publiques

Vos missions
Gestion des ressources humaines

o Encadrement de 4 agents
o Organiser la formation des agents, voire des équipes des directions acheteuses, en lien avec ACHAT

Expertise métier

o Veille juridique, légale et jurisprudentielle; suivi des évolutions de la réglementation relative aux marchés publics

o Planification des consultations au sein de l'équipe en lien avec les directions acheteuses

o Validation des pièces administratives des marchés publics

o Contrôle des pièces des marchés

o Validation des dossiers de consultations des entreprises (DCE)

o Contrôle et validation :
- Des publications des avis d'appel à la concurrence et d'attribution des marchés sur la plateforme de matérialisation des marchés et des autres sites de publication
- Des rédactions des réponses aux questions posées par les entreprises durant le déroulement des consultations
- Des courriers destinés aux candidats (rejets d'attribution, informations des modifications apportées au DCE...)
- Des dossiers soumis à l'avis de la commission des contrats publics (CCP)
- Des dossiers soumis au visa du Contrôle financier (CF)
- Des avis motivés aux candidats non retenus

o Participation aux séances de négociations avec les candidats (le cas échéant)

o Aide à la préparation et/ou vérification des rapports d'analyse des offres

o Participation à la commission locale d'appréciation des offres (membre à voie délibérative)

o Rédaction de courriers divers

o Suivi administratif des marchés (notification, actes modificatifs, marchés complémentaires, précontentieux...)

o Participation à la résolution des contentieux en collaboration avec le bureau de la commande publique à la DAJ.

Travail avec les directions acheteuses

o Rôle de conseil juridique

o Formalisation des procédures, fiches techniques et modèles des pièces constitutives d'un marché public et les partager

o Organisation de temps de travail en commun réguliers

o Suivi et mise à jour des informations relatives aux marchés dans une GED partagée

Missions spécifiques

o Vérification de la mise à jour des arrêtés de délégation de signature

o Recensement annuel des marchés

o Mise à jour du règlement intérieur de la commission locale d'appréciation des offres

o Rédaction de fiches de procédures internes à la cellule de marchés publics et mise à jour

o Participer à la commission des contrats publics de l'APHP

o Participer au comité de pilotage de la commande publique organisé par ACHAT

o Formation/conseil aux opérationnels des directions acheteuses

Avantages

Pour mener ces tâches à bien, nous vous proposons un contrat cadre en CDI avec une période d'essai de 4 mois renouvelable ;possibilités d'intégration dans laFPH pourront vous être proposées à l'occasion de la publication de concours.
Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d'évoluer au sein du GH,
A votre prise de poste, vous bénéficiezd'un parcours d'intégration.

Profil recherché
Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un établissement de santé public.
Vous êtes dynamique et force de propositions, et vous aimez mener des projets innovants en autonomie au sein d'un cadre institutionnel bien défini.
Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers.
Le processus de recrutement sera ouvert jusqu'au 7 octobre. Si votre candidature retient notre attention, vous serez contacté.e pour un entretien avec la directrice adjointe du GHU pour une prise de poste rapide.
Nous attendons vos candidatures.

Connaissance particulières et expérience professionnelle requise
Connaissance appréciée du milieu hospitalier, ses contraintes et de l'institution de l'APHP
Maîtrise du code de la commande publique
Connaissance des procédures d'achat
Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, Power Point, Plateforme de dématérialisation, site de publications)
Capacités relationnelles
Esprit collaboratif
Résistance au stress
Conduite de réunion et prise de parole en public
Accompagnement au changement
Aptitude au dialogue et à la négociation
Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités professionnelles requises
Autonomie et sens de l'initiative
Rigueur et discrétion
Disponibilité
Méthode
Qualités relationnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe
Qualités rédactionnelles

Horaires de travailTemps plein, cadre au forfait. Repos les week-ends et jours fériés.

Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Service d'affectationDirection générale
Référence de l'offre2024-12292