Assitant Médico-Administrative Ama aux Urgences Gynécologiques - Obstétriques H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteAssitant(e) médico-administrative (AMA) aux Urgences gynécologiques - obstétriques F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Présentation du servicedu Pr Martin KOSKAS
- RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques - HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle

PH responsable de la chirurgie hors bloc : Dr ESTEVEZ
- 1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique 2 grandes salles de bloc programmés - 4 salles de naissance (salles d'accouchement et salles de pré-travail)

2° étage : 37 lits de suites de couches dont 10 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Unité de 9 berceaux de néonatologie dont 3 lits de soins intensifs
- 3° étage : 12 lits de gynécologie HC et 12 lits d'HDJ

Vos missions
Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc :
- Gestion des convocations
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Vérification et réalisationd'actes en identitovigilance
- Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir
- Information sur les directives anticipées
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Correspondance administrative avec le réseau de ville
- Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d'examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d'HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.
- Gestion du courrierconcernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)
- Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc
- Participer au recueil et à l'analyse du questionnaire de satisfaction patiente

Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA

Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil informatique

Connaissances particulières :
- Connaissance informatique PC - Pack Office
- ORBIS, Gilda et Agenda
- Logiciels métier : IPOP, GDM, vocal team

Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public

Horaires de travailBase de travail en 7h30 ou 7h36 : 8h30-16h00 ou 8h30-16h06
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Service d'affectationUrgences gynécologiques - obstétriques
Référence de l'offre2025-14876