Cadre Administratif Cadmu Thoros Thorax Orl et Sommeil H/F AP-HP

Détail du poste

MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du posteCadre administratif CADMU THOROS (Thorax, ORL et Sommeil) F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération-
TélétravailOui
Vos missions
I- Participation à la stratégie du DMU

Participation à la déclinaison des projets du DMU et des projets institutionnels du GH ou de dossiers d'investissement.

Concoure au suivi de l'Offre de soins du DMU : Evolution du fichier structure, suivi des ouvertures et fermeture de lits, soutien à l'élaboration des dossiers d'autorisation du DMU.

Participation à la dynamique de fonctionnement du DMU (réunions de DMU, d'encadrement et de service)

Mise à disposition et partage des indicateurs du DMU.

II-Analyse et pilotage médico-économique en lien avec la Direction des Finances

Participation à l'élaboration des prévisions d'activité et au chiffrage des projets.

Reporting régulier à la DAF des données d'activité/recettes /dépenses et des éléments marquants du DMU pour alimenter la note de conjoncture mensuelle du GHU.

Suivi des crédits délégués jusqu'à la clôture.

Préparation des conférences de DMU avec l'exécutif de DMU.

Suivi du codage de l'hospitalisation (complète et partielle). Vigilance sur l'exhaustivité et les délais du codage

Supervision de la saisie de l'activité externe : exhaustivité du codage et suivi du codage des avis ponctuels et autres consultations spécifiques

Soutien aux rappels des bonnes pratiques faites par les équipes des AFSTE (réglementation, codage, mouvements, identito vigilance)

Suivi des prestations à conventionner en lien avec le secteur Budget.

Maîtrise des dépenses du DMU : Proposition de pistes d'efficience et mise en place d'actions correctrices - participation au Suivi des effectifs et de la masse salariale.

Analyses médico-économiques :

Information et diffusion au sein du DMU des indicateurs médico-économiques

Participation aux enquêtes annuelles internes et externes : SAE, CAE, PIRAMIG, rapports ARS...

Coordination des différents acteurs en charge des études médico-économiques en appui au contrôle de gestion (enquêtes, projets ponctuels, rapport d'activité)

III- Codage, en lien avec le DIM

Suivi et contrôle de l'activité en lien avec les données transmises par le département de l'information médicale

IV- Analyse de la performance des blocs opératoires en contribuant au reporting mensuel des indicateurs de performances et en menant des analyses ponctuelles spécifiques ; Suivi du plan d'équipements du bloc opératoire

V- Autres activités en lien avec les autres directions fonctionnelles

Participation au suivi des RH PM et PNM et propositions d'actions correctrices ; Préparation des besoins du DMU en matière d'équipement biomédical, informatique et hôtelier ; Soutien à la démarche qualité au sein du DMU ; Suivi des crédits d'intéressement à la recherche délégués au DMU.

Profil recherché
Le cadre administratif est chargé de la gestion médico-économique du DMU en lien avec le cadre paramédical, en relation avec les différents services du DMU et avec les directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier. Lien hiérarchique avec le directeur des finances et lien fonctionnel avec le directeur délégué et le directeur médical du DMU.

Le CADMU, par sa connaissance fine du DMU et par ses analyses, aide l'exécutif du DMU et la direction du GH, dans le pilotage du DMU. Il contribue à la traduction médico-économique du projet du DMU, alerte si besoin et suggère les réorientations nécessaires. Il appuie également la directrice du pilotage des blocs opératoires dans l'analyse de performance des blocs opératoires.

Le CADMU joue un rôle d'interface essentiel entre le DMU et les directions.
Il est informé, par les directions fonctionnelles, des éléments ayant un impact sur la gestion de son DMU (suivi des effectifs, projets médicaux et organisationnels, plan d'équipements biomédicaux informatiques et hôteliers, programme de travaux, suivi des dépenses, de l'activité et des recettes). Il est reconnu par le DMU comme interlocuteur privilégié sur toutes les thématiques de gestion.

Le DMU THOROS - Thorax, ORL et Sommeil réunit les services cliniques des hôpitaux universitaires Paris Centre et est présent sur 3 sites (Cochin, HEGP et Hôtel-Dieu). Le DMU est composé de 7 services et regroupe des services de Chirurgie (thoracique - thoracique générale, oncologique et transplantations pulmonaires - ORL et cervico-faciale) et Médecine (Pneumologie - Physiologie - Pneumologie, soins intensifs et endoscopies - Pathologies professionnelles et environnementales - centre du sommeil et de la vigilance). La capacité du DMU est de 185 Lits HC/HDS.

Le DMU comprend plus de 1 261 personnels répartis de la façon suivante :
- 405 ETP de personnel non médical
- 99 ETP médicaux sénior

Compétences recherchées :
- Conduite de projet
- Méthode d'analyses médico-économiques
- Finances publiques/ comptabilité /contrôle de gestion
- Droit hospitalier et règles de facturation
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques classiques (Excel, Word, PowerPoint) et institutionnels, en particulier SAP, OPALE et GILDA, PMSI Pilot.

Qualités requises :
- Dynamisme et prise d'initiatives
- Capacité à prioriser
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Rigueur et méthode
- Appétence pour les chiffres
- Aptitude à la conduite de projet et au management d'équipe
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de la pédagogie
- Faculté à travailler dans l'urgence, disponibilité
- Ténacité

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offrePCUP CADMU THOROS-Thorax, ORL et Sommeil-3514