Secrétaire Médicale - Elsa Centre Expert H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétaire médicale - ELSA Centre expert F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationgrille APHP
TélétravailNon
Présentation du service
Rejoignez l'équipe dynamique de l'ELSA et des centres experts schizophrénie & troubles bipolaires

Nous offrons des consultations sur place et fournissons des avis éclairés à l'ensemble de l'établissement, faisant de nous un véritable centre d'expertise en addictologie et troubles psychiatriques.

Si vous êtes passionné par le domaine de l'addictologie pathologies mentales et souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant, l'ELSA et le centre expert est l'endroit idéal pour vous !

Vos missions
- Accueillir et accompagner les patients en addictologie : Créer une première impression positive en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Gérer les communications : Recevoir et orienter les appels téléphoniques avec efficacité, garantissant une réponse rapide et appropriée.
- Organiser la correspondance : Assurer la gestion, la réception et l'envoi du courrier et des fax, en maintenant une communication fluide au sein du service.
- Coordonner l'activité externe : Collaborer avec les intervenants externes pour optimiser l'organisation des activités de la structure.
- Administrer les données : Saisir, mettre à jour et sauvegarder les informations essentielles, le suivi d'activité des praticiens et la frappe des comptes rendus.
- Classer et archiver : Traiter les données et informations en veillant à un classement rigoureux et à l'archivage des documents médicaux et administratifs.
- Planifier les consultations : Programmer les rendez-vous, tout en assurant le suivi de l'activité des consultations pour une gestion efficace.
- Collecter des données : Recenser et enregistrer les informations relatives aux activités pour une meilleure analyse et reporting. pour préparer les HDJdu centres experts
- Collaborer avec les structures médico-sociales : Établir des relations avec les établissements d'hébergement et travailler en synergie avec les services de
justice, d'aide sociale et de protection de l'enfance.

Ces missions reflètent un rôle clé dans le bon fonctionnement du service médical, alliant organisation, communication et collaboration.

Profil recherché
COMPETENCES CLES :
- Analyse et Synthèse : Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes dans le domaine médical.
- Organisation : Maîtrise de l'organisation et du classement de données, documents et informations variées pour une gestion efficace.

Qualités essentielles :
- Terminologie Médicale :Excellente connaissance des termes médicaux et orthographe irréprochable.
- Dynamisme : Énergie et enthousiasme au quotidien pour un environnement de travail stimulant.
- Esprit d'Équipe : Collaboration active et initiative pour contribuer à un climat de travail positif.
- Sens de l'Organisation : Aptitude à structurer son travail de manière efficace et méthodique.
- Communication : Excellentes compétences en communication, accueil chaleureux et sens aigu du service public.
- Conscience Professionnelle : Engagement envers la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
- Diplomatie : Capacité à gérer les situations délicates avec tact et sensibilité.
- Adaptabilité : Flexibilité et ouverture au changement pour s'ajuster aux évolutions du milieu médical.
- Sens du Service Public : Dévouement à offrir un service de qualité aux patients et à l'équipe médicale.

Ensemble, ces compétences et qualités font de la secrétaire médicale un pilier essentiel au bon fonctionnement des services de santé, alliant professionnalisme
et humanité.

Horaires de travail7h30
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité Possibilité de parking Places en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.
Service d'affectationpsychiatrie : ELSA & centre expert
Référence de l'offre2024-14157